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科研申报在线管理系统

文献综述
在国际上科研项目管理系统已经有50余年的历史了,科研项目管理系统的研究与开发在国内开始于90年代,而真正得到普及与应用则是近几年事情。作为一门迅速兴起的新技术,它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,在计算机技术、通信技术、自动化技术的推动下,将各种先进设备和软件功能紧密地结合起来,以先进的科学技术武装信息管理系统,达到提高效率,提高管理水平,使信息管理系统达到信息灵通、管理方便、决策正确。
    现代科研项目管理中的主要特点是知识集成,从项目组外集成项目管理所
需的知识和信息,帮助项目组进行有效的管理。充分利用信息技术和知识集成
技术,建立以知识和信息为基础的知识型组织和知识集成平台,促进知识和信息交流共享,培养项目组成员间的知识共享能力,创造知识和信息共享环境,提高项目组成员知识创新的能力。将项目中积累的知识资源进行整理和规范化,用于以后的类似项目,使项目管理知识得以继承和重用。
    科研项目管理系统中知识则是在项目管理中最大程度地获取、积累、传递、共享和利用知识,使每个成员在最大限度上贡献知识的同时,也能享用他人的知识,高效、优质地完成项目管理任务。随着新技术、新应用的提出以及新的需求的不断发展,科研项目管理系统的开发与研究也在相应地发展与变化,经过近两年时间的开发和完善,科研项目管理已成为现代化管理的重要工具之一,许多原来需要花费大量人力物力的工作,现在借助这一基于局域网的管理信息系统可很快完成。随着高校深化管理体制改革,科技工作量的分配和考核是管理部门的一项重要工作,网络化的科技管理信息系统可以实现高校科技项目、经费、论文、成果等的综合查询和统计,代替传统的人工统计,相应的信息也可与相关业务部门(如人事部门)共享,为科学决策和科技工作量的考核提供依据。利用信息技术与外部企业加强信息沟通,提高科技成果的转化,通过网络把一些后台数据库中成熟的科技成果信息实时发布在学校的网页上,便于社会企业的查询了解,也是学校对外开放的需要。
    综上所述,在未来相当长的一段时间内,管理信息化都将是社会信息化乃
至全球信息化的焦点,我国加入WTO以后,为了提高在全球的竟争力,管理信息化建设己迫在眉睫,将成为国民经济新的高速增长点,是摆在各级政府、企事业单位面前的艰苦任务。而对于各大高校的科研项目则更有必要建立一套资源充分共享的,最大限度网络化的科学的信息管理系统,进行充分的信息分析,并利用现代计算机软件技术和数据库技术加以实现,最后还要在此基础上结合工程管理信息中存在的问题进行过程重构以便准确、客观的管理科研项目的信息工作,提高科研项目的管理水平,为科研项目管理的进一步发展提供指导依据。
科技研究主要集中在政府部门所属科研机构和大学。但限于以往计划经济下条件下行业关系,形成一定重复。大学由于经费投入不足,基础研究受到影响。而企业却因为难以得到有效的经费,导致技术开发不够。大学,研究所与企业之间,在研究与技术开发和转移中缺少一个衔接环节,因而困扰着工业技术创新活动,技术成果转化率低下,技术开发与生产以及技术开发与市场化环节之间存在严重脱节状况[4]。国家将决定采取企业用于活动经费和运用创新技术产生的利润实行减税等激励政策,逐步推动企业成为活动经费投入主体创造必要条件。同时,建立国家级管理体制实施国家科技发展战略,对大学在逐步增加科研经费投入的同时,推动产学研三者的结合,加速大学技术开发和转移以及科研成果的转化。
目前,国内外许多高校为了加强科研管理,展示科研成果,促进科研信息公享,纷纷在Internet上通过网页发布有关科研信息,有的还开发了自己的科研管理信息系统。如:北京大学科学研究部通过自己的网站发布最新科研消息,对科研项目,科研成果等进行管理,并提供科研论坛。总的来说,国内大多数高校以静态网页的方式发布的有关科研信息,这种网页因为缺少后台Web数据库的支持,不能进行及时的动态更新。而一些高校开发的科研管理信息系统,多数是基于局域网的,有些甚至是单机系统,信息的共享程度很低[5]。这样的系统很难给科研管理提供有效的支持,并且系统的维护的成本也很高。因此,开发基于WEB的新型科研管理信息系统,势在必行。
过去很长时间,很多高校对科研一直采用传统的手工操作方式,办公效率底下,科研信息闭塞,申报成功率不高,项目的跟踪管理松弛,这样的科研管理已无法满足科研水平提高的内在要求,近几年用了一个基于Web的科研管理系统,因该系统没有完全根据该院的特点开发,所以无法很好的满足其内在的需求,因此,开发一个完全符合工学院特点的基于Web科研管理系统,刻不容缓。
二、查阅中外文献资料目录
[1] 谢海虹. 浅谈高校科研管理现状及对策[J],企业家天地.下旬刊,2009 (10):23-28
[2] 刘天真,董彦军.高校科研项目管理与研究[J].中国高校与产业化,2009,12(7):51-56
[3] 印 鉴,曹王华,杨 敏,胡 菁. 科研项目管理系统的设计与实现[J].计算机应用研究, 2004,4(9):214-216
[4] 杨雁行.科研项目管理系统的设计与研究[J].中国制造业信息化,2010,39(15):18-24
[5] 赵昭.基于主题数据库的科研项目管理系统研究与开发[J].中国教育技术装备,2010,(30) :34-40
[6] 耿丹.高校科研项目管理中存在的问题与对策[J].鞍山师范学院学报, 2008,10(5):13-19
[7] 徐静.高校校级科研项目管理现状分析及对策研究[J].世界华商经济年鉴•高校教育研究,2009 (9):46-52
[8] Martion Fowler,UML Distilled Third Edition[N],london:Oxford Press,2009
[9] 杨明华,LAMP网站开发黄金组合Linux+Apache+MySQL+PHP[M],北京:电子工业出版社,2008
[10] 刘振岩,基于LINUX的WEB程序设计PHP网站开发[J],PHP爱好者,2008,45(9):120-135
[11] Martion Fowler,Refactoring Improving the Design of Existing Code[M],London:Prentice Hall,2010

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