摘要：高校档案是国家档案资源的重要组成部分。近年来,高校档案逐渐面临着复杂化、多样化的趋势,其原有的档案管理模式受到了严峻的挑战。如何有效地组织、管理和利用档案,成为高校档案管理部门面临的主要问题。针对上述问题,进行了学生档案信息管理系统的设计与实现。学生档案管理系统分为管理员模块，教师模块和学生模块，主要对学生的基本信息，学籍变动等进行管理，界面友好，使用简单方便，能够极大地提高学生档案管理的效率，也是学校的科学化，正规化管理与世界接轨的重要条件。经测试，该系统达到了预期目标，系统的成功运行提高了管理人员的工作效率和管理水平，使院校的管理更加规范和高效。
关键词：学生档案  PHP  MySQL  数据库
引言
    学生档案是学生在高校就学期间学习、生活的客观记录，是就学校对其品质的综合评价。学生毕业时，其档案是用人单位录用的重要参考依据。学生档案作为权威性的材料，学校有义务保证学生档案的真实性、准确性和完整性，以提高学生档案的公信力。【1】
     一直以来，各个学校的学生档案管理基本上都是靠手工进行，传统的人工管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差、分析困难，因为时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找，更新和维护都带来了不少的困难，并且会耗费大量劳动力，难于避免错误的产生。【2】随着各个学校的规模增大，传统手工的管理方式已不能适应现代化管理的要求，必须采用现代化、科学化、更高效的手段进行管理。【3】
    计算机网络管理系统的出现，改变了传统的手工管理的麻烦，具有人工管理无法比拟的优点，如：检索迅速、储存量大、可靠性高、保密性好，而且使用起来得心应手等。它为使用者提供了良好的界面平台，通过它可以使老师方便的管理学生信息，学生方便快捷的查看自己的信息。【4】
1.国内外现状
与发达国家相比，我国将计算机技术引入学生档案管理系统领域起步晚，应用程度较为滞后，目前主要用于案卷的总体管理,对于高校学生档案涵盖的内容和功能范围比较狭窄、管理方式仍相对传统。【5】近几年教育事业的大发展，各院校不断扩招，档案信息量剧增，电子文件的大量出现，传统档案管理手段已不能适应新形势。随着计算机技术的发展和普及，档案存储电子化已成为必然趋势，档案部门必须加强自身现代化建设，才能与学校改革发展相适应，才能及时，准确，高效地管理好学生的档案信息资源。
目前高校学生档案管理，从档案材料收集、整理、鉴别、编排、装订、保管、利用，均依赖传统的手工操作技术，数字化不到位、学生档案质量不高、纸质数字档案脱节、保管条件和保管技术简陋单一，与科学化，现代化的要求差距甚大，很难适应高校形势发展的需要。因此大力发展高校学生档案管理工作中的计算机技术是很重要的。【6】
2.开发的目的和意义
学生档案管理系统属于学校的基础工程之一。对于学校而言，档案管理的主要目标就是以确保学生档案信息的安全、共享为原则，以学生档案信息资源建设为核心，以扩大学生档案信息开发利用为目标，在建立科学、统一的学生档案管理模式、制度和标准的基础上，尽量采用先进、适用的计算机网络技术开发学生档案管理系统，以加强学校对学生档案的收集、整理、保管、查询等，加强学生档案的现代化管理水平，使学生档案信息化，与学校的发展要求相适应。
档案管理的最终目的是提供档案信息为学生和社会服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序，它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自作用，同时也相互关联、相互制约。因此使用计算机来实现学生档案管理已经成为当今时代发展的需要。【7】
设计与实现高校学生档案管理系统主要有以下意义：1.将以前分散独立的管理工作用一个统一的系统集成在一起，使得管理更规范，流程更科学。2.档案信息的更新和维护快，学生档案信息的准确度高，避免了传统方式下容易出现的一些隐蔽的遗漏和疏忽，增强学生档案的保密性。3.学生档案检索迅速、查找方便、存储量大，大大提高了学生档案管理
工作的效率。4. 方便学生核对和查询档案信息。5. 方便老师及时对学生档案的各种信息进行查询、更新、分析统计，以供学校学生管理工作的决策参考。6. 适合新型的网上招聘，为用人单位提供快速、详实的毕业生档案信息，促进大学生就业。【8】
系统的功能需求
学生档案管理系统是一个基于PHP的档案管理系统，它主要是对学生的一些信息进行详细的管理，并且可对用户信息、学生信息进行简单管理，最关键的是这些管理功能都必须能够在网上实现。具体功能从以下三个方面来介绍：
（一）从管理员角度讲，实现的功能是：
1.对学生有关数据的输入功能
对学生有关数据的输入功能包括实现对学生基本信息的输入和实现对学生成绩信息的输入。
2.对学生有关数据的更新功能
由管理员进行档案收集，经过对档案资料的处理，更新学生档案管理系统中的相关信息（包括学生基本信息和学生成绩信息）。
3.对学生档案信息的查询功能
管理员可以通过自己的用户名和密码在因特网上对所有学生的信息（包括学生的档案信息、学生的成绩信息）进行查询。
4.对院系、专业班级、科目和教师信息的简单管理
5.对用户密码的管理
（二）从老师角度讲，实现的功能是：
1.对学生有关数据的输入功能 
对学生有关数据的输入功能包括实现对学生基本信息的输入和实现对学生成绩信息的输入。
2.对学生有关数据的更新功能
由老师进行档案收集，经过对档案资料的处理，更新学生档案管理系统中的相关信息（包括学生基本信息和学生成绩信息）。
3.对学生档案信息的查询功能
老师可以通过自己的用户名和密码在因特网上对所有学生的信息（包括学生的档案信息、学生的成绩信息）进行查询。
4.对用户密码的管理
（三）从普通用户（学生）的角度讲，实现的功能是：
1.个人信息的查询功能
在校学生可以通过自己的学号和密码在因特网上对自己的档案信息（包括个人信息、成绩信息）进行查询。
2.对用户密码的管理【14】
总结
实现计算机档案管理，并不意味着废弃对传统科研档案原件的收藏与保管工作。一些档案原件是极为珍贵的文献，管理者除了应对其进行专业技术性加工保存或呈送上级档案馆收藏之外，还应利用现代科技手段输入计算机，使之转化为电子文档，以便于更好的保存与利用。
实行网络化管理，广泛运用计算机和网络技术，这对给高校档案工作提出了更新，更高的要求，高校档案界必须更新观念，树立资源共享意识。为解决档案信息资源的分散性和利用者对档案信息需求的综合性矛盾，高校的档案管理工作必须树立为整个社会服务的意识和分工协作，资源共享的新观念。高校档案管理工作是一项保管和提供档案为社会服务的工作，高校如果能够紧紧围绕着学校发展和学生成长服务，为社会服务这一主题来开展工作，高校档案事业生存发展的空间就会拓宽。
学校的档案管理工作者要尽快适应新时代的要求，变传统的管理模式和管理理念为现代管理模式和理念，要充分发挥信息技术在学生档案管理中的作用，为学校保障学生管理工作的基础环节，使学生档案管理工作走向现代化。【15】
参考文献:
[1]舒涛.浅谈学生档案数字化管理[J].科技信息.2013(07)
[2]郭红.高校学生档案信息管理系统性能的优化与实现[J].云南档案.2011(12)
[3]沈曙明.用信息技术手段提高档案管理水平[J].教育信息化.2003(11)
[4]王欣.学生档案管理信息系统的设计与实现[J].内蒙古石油化工.2010(08)
[5]安永峰,程程.高校学生档案功能拓展与管理[J].兰台世界.2012(01)
[6]成小芬,陈国钧,石建梅.高校学生档案的数字化建设[J].南通纺织职业技术学院