1、问题的提出
在现代化的企业管理中,杂志社订阅管理系统有着十分重要的作用。在一些杂志社里,管理员往往需要处理多种杂志的销售及查询等工作,这些工作如果不能充分利用计算机去实行,工作量就会非常大,而且容易出现差错,造成管理上的混乱。利用现代科学技术开发一个杂志社订户信息管理系统对于提高公司的市场竞争力尤为重要。出于这种目的设计了这个杂志社订户信息管理系统。
2、研究的现状
开发杂志社订户信息管理系统软件首先遇到的是自主开发和引进吸收的矛盾,国内主要有四种开发方式:一是直接引进模式,即杂志社直接购买由专业软件公司开发的杂志社订户信息管理系统。购买模式节省成本,但缺乏个性化和针对性改造,与杂志社的实际情况难以很好对接,使用起来会遇到比较多的问题。二是自主开发模式,即杂志社自己组建研发队伍,独立开发管理软件。自主开发的优点是能够有效整合杂志社资源,软件成果的针对性和适用性比较强,缺点是开发成本较高。三是委托开发模式,即杂志社根据自身的需求列出要求,委托专业软件开发商开发个性化的发行管理软件,成果归杂志社。四是联合开发模式,即杂志社网络技术部门和专业软件开发商合作。联合开发便于多方资源整合,达到各取所长、互利双赢的效果。
题目:杂志社订户信息管理系统的设计与实现
一、选题背景
1、问题的提出
在现代化的企业管理中,杂志社订阅管理系统有着十分重要的作用。在一些杂志社里,管理员往往需要处理多种杂志的销售及查询等工作,这些工作如果不能充分利用计算机去实行,工作量就会非常大,而且容易出现差错,造成管理上的混乱。利用现代科学技术开发一个杂志社订户信息管理系统对于提高公司的市场竞争力尤为重要。出于这种目的设计了这个杂志社订户信息管理系统。
2、研究的现状
开发杂志社订户信息管理系统软件首先遇到的是自主开发和引进吸收的矛盾,国内主要有四种开发方式:一是直接引进模式,即杂志社直接购买由专业软件公司开发的杂志社订户信息管理系统。购买模式节省成本,但缺乏个性化和针对性改造,与杂志社的实际情况难以很好对接,使用起来会遇到比较多的问题。二是自主开发模式,即杂志社自己组建研发队伍,独立开发管理软件。自主开发的优点是能够有效整合杂志社资源,软件成果的针对性和适用性比较强,缺点是开发成本较高。三是委托开发模式,即杂志社根据自身的需求列出要求,委托专业软件开发商开发个性化的发行管理软件,成果归杂志社。四是联合开发模式,即杂志社网络技术部门和专业软件开发商合作。联合开发便于多方资源整合,达到各取所长、互利双赢的效果。
从现有杂志社订户信息管理系统的结构方式来看,主要有两种:一是树型层次结构,即以杂志发行垂直管理的布局层次为线索来组织发行软件。如森博EBS杂志发行管理系统分为发行站管理、发行中心管理、中心系统信息三个层级子系统,它们各司其职,保证了杂志从征订、零售、要数、汇总,到结算、通知印数等发行流程中的数据传输能及时准确,并且能收集完整的发行信息,进行更深入的统计、分析等,为决策提供明确的数字依据。二是业务版块结构,即以杂志发行水平管理的业务流程为线索来组织发行软件结构。如瑞新世纪科技公司开发出的“发行通2005”,该系统包括订阅管理、订户管理、渠道管理、邮签打印、投递管理、收款对账、统计图表、库存管理、任务管理、投诉管理、绩效考核等多个功能模块,支持读者订阅、二渠道(代理)、邮发、赠阅等多种发行方式。
积极推进管理信息化建设已成为各地报刊社的共同趋向,但由于缺乏沟通和协调,各地广泛认可的基本规则尚未正式确立,发行管理信息化建设还处于“战国时代”。
3、存在的问题
近年来,我国杂志社发行管理信息化建设已取得了一定进展,重视发行信息系统建设已成为一种风气,但从总体上说, 杂志社订户信息管理系统的使用还停留在信息保存和查询的初级阶段,缺乏挖掘数据信息的创新能力。虽然我国一些杂志社已经开始展开信息经营活动,但尚处于起步阶段。具体表现为:
1)不是以杂志业经营管理活动为整体考虑,而仅仅着眼于局部的头痛医头型。体现在规划、设计、实施报业信息系统时,不是以报业整体和整个经营活动流程为对象,而只是以某一应用部门,为其开发专用的业务流程管理软件,一旦涉及与经营活动的上下游部门衔接,,就要电脑改人脑,最常见的是广告、发行与财务的定期人工“对数”,重复记账等。
2)重管理轻服务、重工具性轻生活性、重单向传递轻双向互动,使得这些管理软件缺乏人情味:一些报刊社发行信息系统缺乏灵活性、可扩展性,不能适应发行实际需要,员工厌倦、排斥或应付信息系统的现象十分普遍。
3) 绝大多数信息资源还是以为本杂志社服务为主,缺少对外服务的理念和实践。通过整合发行信息资源,实现更大范围的信息共享,提供信息增值服务的杂志社极少。
4)信息技术和发行管理理论缺乏有机结合。只重视信息技术,导致“科技万能”境地,脱离发行实际;只重视发行管理理论,容易导致空想主义,同样脱离发行实际。因而,杂志社订户信息管理系统开发要将信息技术的发展趋势和管理理念有机结合,推进发行信息处理的智能化,对杂志社业务进行新的整合与再造。
4、参考文献
①丁铭华:报业集团信息资源管理与规划研究,《市场周刊》,2006
②孙宝传:十一五报业信息化展望,《中国传媒科技》,2006
③高翔:领域拓展 每日新传媒进军软件业,《每日新报》,2004-5-26
④亢树常:高科技是报业发展的必由之路,《中国传媒科技》,2003
⑤冯向荣:温州日报报业集团发行网络信息化之路,《中国记者》,2006
二、选题总括
1、研究任务
设计一个杂志社订户信息管理系统。涉及订单,订户,杂志社目录及投递卡信息。
2、现实意义
通过杂志社订户信息管理系统,要实现对读者、报刊信息的录入;读者对杂志的订阅;按人员、报刊、部门等有关订阅信息的查询;按报刊、人员、部门等有关订阅信息的统计等。它可以节约大量人力和物力,也方便管理,提高企业工作的效率。
3、技术支持
Microsoft Visual Studio 2008;
SQL Server Management Studio
具体操作如下:在Microsoft Visual Studio 2008上新建网站项目,在SQL Server中新建存储相应的数据表,将数据库和Microsoft Visual Studio 2008做链接,在Microsoft Visual Studio 2008添加相应的源文件以及空间,再编译,链接,执行。