目前,我校后勤维修工作仍以传统的手工管理和报告工作方式为主。这在一定程度上影响了学院后勤维修的效率和质量。同时,给学校教学生活增加了不必要的工作量。同时,纸质报告存在缺点如下:
1.周期长而且报修记录容易出现错误。
2.报修人员反馈方式过于传统。
建立并使用后勤维修系统则能够有效的解决以上问题,为学校节省大量的人力、财力和物力,进一步促进高校后勤全面信息化的实现。
伴随现在社会发展的越来越快,许多能够方便人们的设施也越来越多。大学校园作为学生成长学习过程中的一个重要场所,学校中的设施也是多种多样。例如:学校建筑楼舍、门窗锁扣、柜箱桶台、桌椅床凳、水电给排、绿化卫生等。这些设施在方便生活学习的同时也会造成损坏,如果不能够及时修理,会产生不安全的因素。比如门窗锁扣的问题,如果不能及时解决,则会造成学生的财产生命安全,与此同时会造成难以预料的后果。所以,校园设施的维修与保护,关系到学生的生活和学习,需要有效的管理维修系统。
以往的维修习惯是传统的保修、维修各个环节、纯粹的人工用纸笔记录、传递、整理保修单、派工单,存在着手续繁琐、工作量大,单据易出错且不易统计等弊端,已不能满足学校对于保修管理的要求。比如一个正常的维修需要先给后勤部门打电话通知,后勤部门进行相关的信息记录,采取让相关后勤人员进行现场勘查,然后通知相关的维修人员进行现场维修,结束之后,需要将维修的相关内容反馈给后勤部,后勤采取文本记录方式进行备注。这种维修方式不仅费时费力,而且对于需要及时维修(水电等),如果不能及时的维修,则会造成很大的困扰。为适应保修管理规范化、信息化的需要,开发一个校园保修系统能给管理提供极大的帮助。
校园检修系统,是一个帮助维修校园设备的常用系统。通过这个系统可以节省管理人员的时间,减少管理人员的劳动强度,减少办公耗材,提高修理人员的工作效率和准确率,提高学校的现代化管理水平。
将手工记录的方式改变为信息管理,不仅是信息处理方式的一种改进,而且能够更加方便管理人员进行相关操作。这样更加有利于校园维修工作的进展,也能方便同学们的生活和学习。
研究综述
校园检修系统的目的是方便后勤管理人员对学校和学生相关生活学习设施的维修和保护,使管理方式从纯手工管理提高到信息管理。根据现有的检修系统,例如寝室检修系统、后勤检修系统、基于WEB的校园网检修系统等相关检修系统可知,检修系统大致有以下几个方面:
1. 维修状态和任务派单情况:
对于维修师傅设置已接单,在路上,正在维修,维修结束这几个状态过程,方便学生和管理人员能实时看到整个维修状态;其次设置宿舍楼部(分为男,女),教学楼部,实验楼部这三个部分,每个部分维修人员在3-5人左右,并配有一名管理人员,负责整个部门的情况。
2. 收费方面
如果维修人员判定是属于学生私自损坏,则维修人员需要生成赔偿单并且确定责任人,汇报给管理员找管理部门确定赔偿单,让相关人员进行赔偿。
3. 检修限制
在设计数据库表时要注意保修表和用户表有相关联的属性。比如用户表添加保修时用户输入验证码才能被系统记录。对于无效的检修信息,管理员需要进行删除。
4. 判断非法信息的能力:
比如对于电话的判断,必须是11位数字或者7位座机电话,如果用户输入错误系统提示错误原因,以至于在检修系统输入时不存在大量的非法信息。
5. 发展的可扩充性,例如,查询的不断变化与补充等等。需要有足够的手段进行功能的调整和扩充,进一步完善系统的使用。
6. 系统的简易性,要求界面要清晰简单,易于操作。
现有的相关检修系统虽然在一定程度上解决了相关的检修问题,但是在方面还是做的不够完善,所以进行校园检修系统的开发,能有力于更好的将检修工作进行,同时方便学生的学习和生活。