这套监狱进出管理系统能够有效地减轻监狱工作人员的工作强度，提高他们的工作效率，使监狱管理变得安全可靠。当罪犯在外出劳动的过程中潜逃时，系统可以及时地调出他的基本信息和相貌特征，从而为武警缉捕罪犯提供了有利的时机。

1． 需求分析
除实现信息管理外，本系统最重要、最核心的功能是实现监狱进出管理。监狱中有罪犯、干警、武警及工作人员若干，白天罪犯在干警的看守下外出劳动，傍晚回狱。按照监狱的管理制度，每个干警负责提取约20个罪犯，在出监狱门时由监狱工作人员登记每个干警所提取的罪犯人数和身份；傍晚回狱时，监狱工作人员逐一核对每个干警所提取的罪犯，看人数和身份是否和离狱时一致。如果发现不一致，例如干警A所带的罪犯少了一个，则要追究干警A的责任。在这种情况下，工作人员应迅速查出逃脱罪犯的基本资料，获得该罪犯的相貌特征，出动武警并及时通知临近各单位封锁四周，从而有效地缉拿逃犯。

2． 功能简介
为实现上述目的，这套监狱进出管理系统应完成的功能主要有以下几点：
 为系统管理员提供对一般用户的管理，包括为用户分配初始密码，设置和修改用户的权  限等。
 当用户登录时实现对用户的身份的确认，用户可以修改自己的密码。
 用户进行的所有操作都记录在操作日志中。
 实现对罪犯信息和干警信息的管理，包括信息的录入、修改、删除、查询以及数据库的备份等。
 实现罪犯的进出管理。在罪犯外出劳动时登记干警和罪犯的人数和身份。在回狱时对干警和罪犯的人数和身份进行核对。

该系统共分为7个模块，其结构图如上图所示。各模块的功能如下：
① 系统模块：本系统的使用者有两类：系统管理员和一般用户。该模块共分为三部分：用户管理部分、密码修改部分、操作日志部分。其中用户管理部分是为系统管理员服务的，系统管理员可以在这里管理一般用户的各种信息，例如为用户分配用户名、密码和设置权限等。密码修改部分是为一般用户服务的，一般用户可以在这里修改他自己的密码。管理操作日志部分是为二者服务的，但一般用户只能浏览操作日志的内容，没有权限对其操作。
② 登录模块：用于系统管理员和一般用户进入该系统时进行身份验证。如果用户连续三次输入密码有误，系统会提示用户下次再来并自动关闭登录窗口。
③ 罪犯信息管理模块：用于对罪犯的各种信息进行管理，包括信息输入、信息修改以及离狱管理。在离狱管理部分中，是根据监狱的管理制度，对不同的离狱情况有不同的处理方式。
④ 干警信息管理模块：功能与前一模块类似，用于对干警的各种信息进行管理，包括信息输入、信息修改以及信息删除。
⑤ 信息查询模块：用于查询罪犯和干警的各种信息。用户可以自由选择查询条件。
⑥ 帮助模块：解决用户在操作过程中遇到的各种问题。
⑦ 进出管理模块：实现罪犯在离狱回狱时进行身份验证。

2．编程思路
进出管理不仅是对罪犯的管理，也是对干警的管理。界面中有干警信息和罪犯信息两部分。界面中列表控件用于显示罪犯的相貌特征。
罪犯外出劳动时，“进狱出狱”单选按钮选择“出狱”，首先输入干警编号，系统自动显示出此干警的一些基本信息以及他（她）所提取的罪犯的相貌特征。每输入一个罪犯编号、单击“确认”按钮后， “罪犯相貌特征”列表控件会自动增加一行，同时向数据库的进出管理表写入一条记录，表示此罪犯已被此干警提取走。当单选按钮选择“进狱”时，同样首先输入干警编号，系统自动显示出此干警的一些基本信息以及他（她）所提取的罪犯的相貌特征。每输入一个罪犯编号、单击“确认”按钮后， “罪犯相貌特征”列表控件会自动减少一行，同时删除数据库的进出管理表的相应记录，表示此罪犯已平安回狱。如果某个干警所带的所有罪犯的编号都输入完毕，而其列表控件仍然保留一项，表示此干警所带的罪犯有一个逃跑了。