随着我国经济的蓬勃发展并逐渐与世界接轨，各行业都在举办各种规模的展览会或展销会，借此推动经济的发展。然而对于会展的组织者来说，要忙于各种繁琐的手续、协调多方面关系、联系展商、场馆、管理分配会展的资源（如展位、广告等）。由于这些工作还处于手工管理阶段，组织者很难跟踪并及时了解会展的筹备进程，资源调配困难，在此背景下，提出开发会展管理信息系统。
会展管理信息系统能够帮助组委会在会展筹备阶段对展商、观众、活动和花费进行管理。主要实现功能包括系统管理、会展信息管理、参展单位管理、会议管理、门票管理、统计分析等。
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会展信息管理系统的主要功能
（1）数据处理
包括数据收集和输入，数据传输、数据存储，数据加工处理和输出。它准备和提供统一格式的信息，使各种统计工作简化，以供查询，使信息成本最低。
（2）搜索功能
用于浏览会展网站的游客搜索会展信息，参展单位信息，展品信息。
（3）订票功能
包括想要参展的公司定展位和想要参观的个人预定门票。
（4）数据管理功能
用于系统管理员进行系统管理，会展信息管理，参展商单位管理，会议管理，门票管理。
（5）分析功能
根据系统数据管理的结果进行数据处理，分析展商、观众、活动和花费来评估会展的成功性。