随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。在线商店管理突破了时间、空间的局限性，给中小企业带来了更多的发展机会，同时也增大了企业之间的竞争强度。结合目前硬件价格下跌和宽带网大力建设的有利优势，应用Browse/Server(简称B/S)结构技术和采用MySQL数据库，基于PHP开发语言和Apache服务器开发了多用户在线商店管理系统。本系统实现了加入会员，录入新经销商，发布新产品，在线订货，订单处理，发布公告，消费录入等重要功能。
本系统实现的主要功能功包括：
1、订单管理功能。订单管理是本系统的核心管理部分，可以查阅商品基本信息并产生订单。
订单管理模块可以实现以下功能：
（1）订货：指经销单位向厂家（总管理）进行订货下单；
（2）订单管理：显示订单的处理情况，考虑到系统安全本版本未设置网上支付，需支付后把凭条贴到回执单上传真总管理再发货（总管理显示订单处理项）；
(3)发布产品（总管理显示）：产品的发布，发布的商品信息包括商品编码，商品说明，商品名称，商品类型，商品定价，销售价格，库存状况，入库日期等内容。

2、经销单位管理功能。经销商管理是指对经销商的信息的管理。经销商管理模块可以实现以下功能：
(1)本单位信息：修改维护本单位的帐号信息；
(2)经销商管理（总管理显示）：用以管理所有经销商审核、修改信息、密码初始化等；
(3)新经销商录入：提交会员的经销商申请；
(4) 网点查询：查询系统所有经销单位的电话及地址。
经销商信息包括了经销商的代码，名称，还有经销商的说明。这方便日后和经销商的联系和管理。

3、会员单位管理功能：
（1）本站会员：只显示自己推荐或自己推荐的人推荐的会员，但不包括自己推荐的会员成为经销商的用户及他的所有下级；
（2）会员查询：查询系统所有用户是否存在；
（3）会员录入：用户名不可更改，其它以后都可以修改。

4、销售信息管理功能：
(1)费用览表：显示本站下所有会员的本月结算情况（管理员显示所有经销单位的）
(2)会员查询：查询系统所有用户是否存在；
(3)销售录入：本经销单位卖出的货款与购买人对应录入（当库存不足无法录入）；
(4)结算管理（总管理显示）：自行制定自己的结算周期进行结算本周期所有用户的利润（注：重复结算会覆盖上期结果）。

5、系统管理功能，其限管理模块有如下功能：
(1)公告列表：显示所有系统会员发来的消息及管理发出的通告；
(2)发布公告及信息：发送站内消息，可以给管理员，也可以给其他经销商；
(3)更新缓存：更新系统的缓存文件；
(4)系统配置：修改网站标题、右下角联系方式、数据库连接；
(5)修改密码：修改自己的登陆密码；
(6)更新缓存：更新系统的缓存文件；
(7)本系统销售享系统配置：修改网站标题、右下角联系方式、数据库连接；
(8)修改密码：修改自己的登陆密码。