整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，实现了管理员对系统用户管理，员工信息的添加，查询，客户信息的添加，查询，工资查询审批管理；工资查询信息查询等；部门领导角色的个人信息管理，工资查询信息查询等；员工角色的个人信息管理，工资查询信息的添加，查询等。
文中还介绍了WEB开发技术，简单介绍了php技术的特点和基本语法规范，简单介绍了php连接数据库技术。
根据用户特点将用户分成三类：领导、教师和管理员。领导主要负责对工资发放的审核和标准的制定；教师是系统中的主要用户可以查询工资发放情况和修改个人信息；管理员主要负责整个系统的维护和具体数据的发布与权限管理等。
通过对与系统有关人员的需求分析，得出系统的核心需求是：
（1） 系统主要服务和满足用户层如下：教师、财务部门领导、财务人员、系统管理员等；
（2） 用户和权限管理
（3） 身份权限认证
（4） 客户信息管理
（5） 日常事务管理
（6） 批量的数据导入
（7） 数据库的备份和恢复，也就是数据安全问题
主要的子模块有：
1） 教师工资管理模块：教师工资管理是高校教师工资管理系统的主要部分，论文整个系统都是以管理高校教师工资为核心。在管理教师工资时，改动和添加都会调用系统的公式，根据公式计算工资项目值和计算个人所得税，方便工资管理员处理教师工资，提高工资管理员的工作效率。教师工资管理应该为管理员提供添加，改动功能。
2） 工资结账：一段时间的工资是需要进行结账处理的，防止处理过的工资被人改动，造成实际发放工资与原始记录不相符。工资结账功能主要完成以下行为：
为工资管理员提供一个结账和反结账的功能，结账操作使员工的工资记录可以被封存，即冻结修改功能，或是使用反结账功能，激活修改功能。
3） 工资记录统计：工资记录统计为核销领导提供了一个在总体上掌握教师员工工资群魔乱舞情况的功能。这是高校教师工资系统的主要特点之一。方便对于教师整体管理。
4） 工资计算公式：工资计算公式是为了方便工资发放，包括对教师绩效工资的计算和全部工资的计算以及出差工资和个税缴纳的计算。通过公式的计算可以方便管理员计算出教师每月工资所得。管理员可以对计算公式进行合理调整并得到领导审批。