通过毕业生离校管理系统，可以做到信息的规范管理，科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。毋庸置疑，切实有效地把计算机管理引入学校教务管理中，对于促进学校管理制度，提高学校教学质量与办学水平有着显著意义。
高中学生离校系统分两个身份登录，一个学生，一个管理员。学生只能修改密码，而管理员可以修改任何信息。学生界面有 个人信息，档案中心(学籍档案，团员档案，党员档案)，宿舍中心，图书馆(借书记录，退借书卡)，饭卡中心，学生证注销，财务管理(学杂费欠费记录和补交，班费退补)。
管理员界面 在学生界面的基础上加个学生信息(在校信息，离校去向)。
管理员模块有:
1.管理员管理,对系统可以设置多个管理员,减少管理员负担.
2.学生基本信息管理:对学生的账号密码,班级等信息进行登记.
3.公告管理:发布系统公告
4.学生借书管理:对学生的借书信息进行添加和管理
5.学生饭卡管理:录入学生的饭卡信息,以及饭卡消费信息余额等
6.财务管理:对学生的学费以及欠费管理等
7.学生档案管理:主要包括学生的学籍信息,党团员档案信息,
学生模块
1.对管理员发布的系统公告进行查看
2.个人的基本信息查看
3.个人的借书信息查看
4.饭卡的详细信息查看
5.对自己的缴费信息进行查看
6.个人的党团员档案查看
7.修改个人资料.
学生登录查询信息，网上交易，后台管理员进行添加删除
要求网站不要脱离数据库而独立存在，要体现出交互性，要有用户注册、登录、不同的用户实现不同的权限，聊天室、留言板、论坛、搜索引擎等其中的几项内容、并能够在网上发布