随着计算机技术信息化的迅速发展,社会经济不断变化以及日新月异的网络技术、通信技术和电子商务的发展,高校的财务报销模式也在渐渐的由传统报销模式向网络报销转变。财务报销管理由工作量大效率低、保密性差,不利于查找、更新和维护的传统的人工方式,到通过网上提交财务报销申请,领导则可以通过网上进行业务审批,财务部门对初始凭证审核无误后,可生成记账凭证。按照建设国家示范性高职学院的要求,高职学院必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,对学院内部的各种资源进行高度集中管理、控制和配置,迅速地对各种财务管理作出科学的、符合学院建设最合理化要求的决策。
网上财务报销系统的运用提高财务部门的工作效率,节省报销人员因报销而花费的时间和精力及领导批审的时间,节约开支成本,实现教职工的报销网络化。进一步加强经费的管理和执行的力度,为管理人员、整理数据、信息归纳,进行正确的决策分析,为高校财务报销提供便捷的网络化的解决方案。
二、文献综述
随着信息化进程的进步,国内外各行各业都兴起了各类信息管理系统,但很多信息类管理系统并没有实现数据共享,仍然是属于面向单一用户的功能。在财务报销系统方面,国外比国内使用的较早。
当前,一些国际知名的IT企业通过自身的技术和能力,在ERP(企业资源计划)的基础之上,是的网上财务系统和审批系统的前端数据共享顺利实现,在有效提高财务部门的工作效率的同时也为企业创造了巨大的经济效益。
现在国内外对此类系统的开发与研究也是很有实用性的,基本上能满足各类财务管理的特点,进行财务报销的管理,该类系统又都在不断地深入与发展,来适用更多的高校企业,同时,国外存在一些软件功能强大,但可能不太适合中国中小企业发展,而且实施成本很高。
目前,国内通过中国石油财务网上报销系统的实施,进一步加强了财务经费管理工作的执行力度,控制经费支出,提高工作效率,避免大量的手工重复计算。现今已经有相当一部分高校利用网络来实现财务报销的管理,因为整个社会都在慢慢实现网络管理信息化。
三、课题研究内容、目标、方法和手段
本课题的研究目标是设计和实现基于web的财务报销系统。
主要内容包括通过对财务报销系统的需求分析、总体设计及详细设计,对财务报销系统的用户需求、体系结构、各模块的功能结构、数据库等方面进行分析和设计,并在此基础上进行编码实现。
首先,通过使用常用的软件熟悉财务报销系统各项功能及界面,了解用户需求并使用统一建模语言UML进行分析设计,制定所需要的大致框架,设计软件结构界面,以JSP为开发语言编写代码。最后,测试软件性能,以达到用户要求。
为了实现web系统的功能分工,系统以JSP作为系统的开发技术,以MySpl为后台数据库,采用B/S模式实现财务管理系统。
系统主要内容包括:
(1) 员工的个人信息管理:用户可以维护个人的常用信息。
(2) 申请报销功能:可以申请填写报销单据,系统能够生成固定的填写格式,为员工的填写提供了方便。
(3) 审批单据功能:领导对员工的申请。费用开支进行审批,支持驳回、转交等功能。
(4) 财务审核功能:系统会将审批人审批通过的报销单转向财务部门,报销的员工带上原始的报销单据到财务部门协助财务部门进行核对,最后生成报销的最终金额,并且发放报销费用。
(5) 报销单的查询:报销的员工可以查询的到已经提交的报销单的信息。
(6) 角色管理:分配报销用户的角色,角色是流程扭转的节点,完成流程角色的增删改查。
(7) 权限管理:管理员分配客户的访问和查看权限,使用户可以在自己的权限内完成费用报销。
四、课题研究的速度安排
本课题研究大体速度安排计划如下:
2021年09月:选定题目,查找与课题相关的资料,需求分析,熟悉开发系统所使用的软件;
2021年10月:根据需求分析对系统进行概要设计,确定功能模块;
2021年11月~2021年12月:在概要设计的基础上进行系统的详细设计,完成论文初稿;
2022年1月~2022年4月:完成程序编写工作,实现所要求的功能。在老师的指导下,对本课题的论文进行修改。
2022年5月~2022年6月:再次修改论文和完善系统,定稿,答辩。
六、参考文献
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