目的：该系统旨在设计一款符合学院实际需求，便于扩展的通用型办公自动化系统。本系统为了能够达到学院行政办公自动化的目的，借助工作流技术实现业务文件在系统内的自动流转，以实现异地办公为目的，设计形成完善的系统体系结构、合理的技术架构、最优的数据库，使得该协同办公系统性能最优，适用性最强，灵活性最大。就目前情况来说构建一个更为高效的企业协同办公系统，这不仅方便了消息互通，减少了流程消耗，提高了工作效率，还为学院的更进一步发展奠定了坚实的基础。
意义：近年来,随着我国教育信息化的不断发展,信息化办公对高校的影响越来越大,而早期研究开发的仅仅局限于邮件传递、会议通知的OA办公系统已不能适应教育信息化的快速发展。因此,研究开发能够适应信息化发展步伐,提高工作效率,规范办事流程,实现真正无纸化办公的高校协同办公系统具有重要的意义。
相关国内外研究现状（文献综述）
国外研究现状：近几年来，随着网络技术以及多媒体技术的快速发展，基于B/S结构的OA系统软件已经成为这一领域的主打产品。OA系统同 ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)等管理工具的高度融合，引领了国外OA 产品的发展方向。最为突出的就是以IBM 为代表的国际大公司，在基于标准化方面的开发与应用，他们推出了很多优势领域的解决方案。在技术方面，OA产品的主要应用平台有：Domino/Lotus、NET、J2EE 等，比如Google推出的，网上在线的文档处理软件、电子表格软件，真正实现了网上办公的无缝衔接；而微软Office用户，可以直接在Office软件中，搜索到与其工作相关的网络上的资源，用户还可以在Office软件中，直接撰写自己的 BLOG，并且将它发送到网上的BLOG空间，实现了网络办公，使得OA的发展又上了一个新台阶。
国内研究现状：OA办公自动化在国内的出现相对较晚，从它兴起发展至今，历经文件型、流程型、知识型、智能型四个阶段，并实现了两次革命性的变革。中国的OA系统的发展应用与区域经济发展的状况有关，同比2016年，2017年的OA系统在中西部应用增长超过了61.4%，充分说明一带一路的政策对西部经济的腾飞带动作用巨大。软件协会的OA系统软件应用数据显示：2017年至今，OA、OA系统、OA办公系统关键字搜索量排名为：广东、北京、上海、浙江、江苏、山东、福建、四川、湖南、湖北、江西。四川地区的关键字搜索排名相比2016年增长了75.2%，增速在国内领先。OA系统功能早期与政府公文管理的需求有非常大的关系，政府办公需求是OA系统诞生和快速应用的初始动力，北上广无疑是最大最好的OA应用市场。这也就造成了OA系统厂商重点会扎堆在北京。软件协会公布的数据显示，协同OA系统软件已经成长为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件市场，2017年市场容量会超过120亿，连续3年每年保持着30%以上的市场增速。软件协会半年报显示企业超过82.6％的企业关注OA系统的整合能力，这意味着IT融合逐步成为发展的必要条件。国内如今的研究，还停留在如何利用第二代OA系统，开发工作流程自动化的OA系统上，而且采用 Lotus Domino/Notes 平台开发的居多。时至今日，基本形成了三大主流技术：一是微软的.NET+关系型数据库技术，其特点是功能强大，Office套件简单易用，这一主流的代表如领航OA系统；二是 IBM Lotus Domino技术，其优势主要在电子邮件、协同工作、非结构文档处理、安全机制几个方面，这一技术是OA的重要标准应用与开发平台，而这一主流的代表就是我们经常听到的用友、金蝶等软件公司开发的OA产品；三是PHP技术，PHP的主要特点是开放性形成完善的系统体系结构、合理的技术架构、最优的数据库，使得该协同办公系统性能最优，适用性最强，灵活性最大。
文献综述：本系统为了能够达到学院行政办公自动化的目的，实现业务文件在系统内的审批流转，公文流转，共享协同。以实现异地办公为目的，设计形成完善的系统体系结构、合理的技术架构、最优的数据库，使得该协同办公系统性能最优，适用性最强，灵活性最大。就目前情况来说构建一个更为高效的协同办公系统，这不仅方便了消息互通，减少了流程消耗，提高了工作效率，还为学院积累了大量文件信息，便于日后查找。
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研究主要内容及方法：
研究的主要内容：
1. 用户登录界面设计；
2. 主界面设计: 教师端界面
系统管理员端界面
3. 主要功能：
⑴教师 ①基本信息查询、核对
②公文流转审批
③通讯录
④内部邮件
⑵系统管理员 ①信息管理
②用户管理
③流程管理
④审批管理
4. 连接MySQL数据库，完成数据的增、删、改、查等基本功能；
研究的方法：
1.文献研究法
充分利用校图书馆以及中国知网等论文网站，搜索查找相关的文献资料，对相应的文献进行整合总结，为毕业设计准备完备详实的资料。
2.个案研究法
通过对各个高校协同系统的分类选取对于运用深浅程度不同的具有典型的协同系统，并结合自己的毕业设计需求举例协同系统的优势，从而做出优秀的设计。
3.对比研究法
通过传统管理与协同系统先对比，总结出协同系统在高校管理中的优势。