本系统是基于B/S模式，采用的是采用JSP(JAVA Server Pages)技术和SQL Server 2000模式的开发集成环境。此系统的设计从功能上来说，是比较完备的，系统以Web界面与管理员交互，为管理员提供信息并接受其操作，同时通过数据库管理系统来存储信息数据。本系统的基本功能：数据进行录入、修改、删除、查询、统计的基本功能。
本毕业设计的最终目的是实现对网站的有序高效管理。为此在系统设计时应做好用户需求查,充分了解用户的实际需求,保证系统具有良好的易用性、稳定性和扩展性。通过前期的调查分析及研究，对本管理系统来说，分两种用户类型，管理员和学生用户。本系统的主要功能如下：
1）信息材料管理功能
管理员可以对信息材料进行添加、查询、修改、删除。信息材料包括对用户信息、使用帮助等；用户可以在前台对使用帮助进行浏览查看。
2）通讯录管理功能
用户可以进行在线通讯录添加、查看。
3）人个资料管理功能
用户中以对个人资料进行修改。
4）邮件信息管理功能
用户可以发送邮件、发件箱管理和收件箱管理。
5）数据备份功能
管理员可对数据进行备份。
以上是用户的主要需求，也是该系统主要功能，除了这些功能以外，在设计时也对一些细节做了优化与调整，使系统更具有完整性与实用性。