本文论述的新生报到系统是将计算机技术应用于信息传播与处理的一个方面，使用该系统能方便的录入校园新闻、学生、班级等信息，并能实现管理员对新生报到的管理。本文论述的系统是采用jsp和MySQL结合，基于B/S 模式的Web应用软件，实现对学校信息和新生报到的统一化管理。

新生报到系统是大学校园网信息化建设重要组成部分，系统由三个大模块组成：新生综合数据管理模块、新生报到流程控制模块和新生个人信息查询模块。新生综合数据管理模块，是整个系统的数据源，由学校各部门及院系提供综合、准确、实时的新生信息，并且可以合理的管理和统计这些信息；新生报到流程控制模块，显示了新生报到的具体步骤，以及一个新生完成了哪些步骤，还需要哪些步骤才能完成报到；新生个人信息查询模块是专门为新生提供的，新生在这里可以查询自己的基本信息，了解自己的报到状况，获取与入校后生活学习相关的若干信息。

通过对各大高校新生报名程序的认真调研，得出新生报到的基本流程：新生携带报到通知书到报到处报到，完成学生学籍生成、学生宿舍安排、学生学费缴纳统计、班级分配管理。
要完成相应的新生报到流程之前，系统管理员要有登陆系统、密码修改、宿舍管理、班级管理、辅导员信息管理、财务处信息管理、专业管理、宿舍楼管理等使用资源的权限，并完成新生报到的前期基础信息导入工作。

系统实现功能如下（分前台和后台两个大模块进行分析）：

前台功能模块
大学公告：在第一时间传达学校的通告，让学生更好的了解学校相关信息
校园新闻：发布学校近来的一些新闻
校园风光：学校美丽风景的展示
学生个人信息查询：学生可以用指定的帐号登陆系统，查看自己的相关信息，了解自己的报到流程及报到进度。
系统管理：后台管理员、辅导员、财务处登录入口

后台功能模块
用户数据管理：管理员管理各级别用户的相关数据及控制用户的操作权限
宿舍楼管理：管理员管理宿舍楼信息，可以针对宿舍进行添加和删除。
学生宿舍管理：管理员匹配学生宿舍信息，可以为学生分配、更换宿舍。
学生学籍管理：管理员针对导入的学生的学籍信息进行管理，标记学生年级、专业、所属管理员等信息。
新生信息管理：管理学校各部门及院系提供的新生信息
辅导员管理：管理员管理老师信息，添加删除辅导员。
班级管理：管理员管理班级信息及所属专业。
专业管理：管理员分配学院所有专业信息。
辅导员查询及管理：辅导员登录并查询自己管理学生信息、以及更改所辖学生信息。
财务处管理：财务处针对学生缴费情况进行录入更改、查看。
新闻发布管理：管理员分别管理和发布、修改、删除学校公告、新闻、风光照片墙

新生报到模板制定：制定新生报到的流程，新生根据报到的先后步骤，办理相关报到手续（新生携带报到通知书到报到处报到，完成学生学籍生成、学生宿舍安排、学生学费缴纳统计、班级分配管理。）
新生报到流程管理：接受新生提交的相关报到申请，审核学生报到信息，并且限定新生只能按照规定的流程报到，如果不按照流程，不能继续报到
数据导入导出：新生、宿舍的相关信息可以导入导出
报到回执单的打印：新生完成相关报到流程，可以打印出回执单，作为入住的凭据