“毕业设计管理系统”使用的是时下流行的JSP网络编程技术，采用MVC的设计模式，使整个系统操作简明，功能实现全面。该系统使用的是Oracle公司下的MySQL数据库软件，缩小了数据库占用电脑的运行速度，使系统在运行上更加的快捷。通过网上申报课题，网上选题，网上管理，简化以前烦琐的人工提交和手动操作，使得学生、教师、管理员的工作变得更轻，也使得对数据库的维护变得更加容易。

“毕业设计管理系统”分为“前台”和“后台”两部分，前台是为了实现学生和教师浏览选题网站的功能，学生通过网上浏览教师的所发布的课题来选择自己喜欢所的课题，然后提交到后台数据库中保存学生的选题信息，等待管理员处理相应信息；而教师则可以通过网站来申请毕业设计的课题，然后提交到后台数据库，等待管理员处理信息；学生和教师只能浏览且不能更改数据库中的信息。数据库的相关信息处理由管理员独自完成，管理员处理教师课题和学生志愿要完成的操作有：对学生和教师的添加、查看、导入、删除。对教师课题管理要完成的操作有：要对教师申请的课题进行审查、批准（在后面部分会详细讲解）。
通过系统需求分析，“毕业设计管理系统”应该满足的条件有：
1．用户操作起来应该尽量方便，不受时间和空间的约束；老师和学生们也不可能一有事就往管理员那里跑去操作，应该只要有电脑里安装了浏览器，就可以方便的增加、删除、修改查询自己的消息。并且很重要的一点：电脑所装浏览器的配置可以和服务器的配置不一样。
2．信息管理应该方便维护；系统管理员只需要对服务器进行维护即可，不需过通过询问浏览器来解决[9]。
在“毕业设计管理系统”中，管理员所要完成的工作就是对学生志愿、教师课题、用户基本信息的增、删、改、查。因为它是通过Internet来完成的。所以只要能上网的地方都能工作。该系统所要解决的问题主要有以下几个：
1．解决因为手工操作而导致的繁琐的操作过程，从而节约了大量的时间和并且避免了数据的遗漏、错添和误加。
2．解决C/S管理方式带来的不便，这样不会因为服务器和浏览器的配置不同而无法工作。
3．还有一些工作就是学生志愿和教师课题的添加、删除、修改、查询，用户信息的添加、删除、修改。