整个系统是要实现每个学期学生奖学金评定的要求。根据比例要求自动生成获得奖学金学生信息、能够查询、修改各种信息，对排名、获奖学金信息进行统计，生成报表。
整个系统要承担的主要工作是：实现信息的发布，信息的更新，成绩的录入工作。而在客户端，则主要实现信息的反馈以及查询。工作负荷不算大，但有可能数据的更新需要一段时间，要可能造成信息更新或反馈不及时。
性能需求：学生成绩管理，老师在录入成绩的时候或是数据库出现异常而产生差错，可能会影响学生奖学金的评定或是造成不该重修的出现重修情况，这就要求系统具有高度的安全性，可维护性和可靠性；灵活性指的是系统要具有强大的功能以适应不同层次的用户不同的需求。另外，系统的操作界面要求简便，通俗，以便于操作。
本系统包括学生用户管理，数据库的管理，学生信息管理，统计分析，报表的生成。根据所需的功能要求,系统将包括以下几个功能模块
1、 用户管理：主要是管理用户登陆,和用户的权限设置
2、 数据库的管理：主要是对学生信息数据库的导入和删除等操作
3、 学生信息的管理：包括对学生信息的查询,修改,更新等
4、 统计分析：对奖学金评定相关信息的分类统计,以便能得出评定的结果
5、 报表的生成：对评定的结果及所需的信息,需要打印的各类信息能生成报表打印