本系统主要用户有两类：游客、用户（管理员）。

 

2．功能划分

财务电子档案管理：个人首页、个人名下公司、增删财务档案管理、查看个人增加的财务档案、借阅申请模块。

 

3．用户登录功能描述

(1) 个人首页

显示用户基础信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码、电话号码、安全邮箱）。

(2) 增加个人名下公司

用户增加自己名下管理的所有管公司，管理公司需要添加公司信息｛其中信息包括公司名称、公司类别（此处分类分为：信息传输、计算机服务和软件业；批发和零售业；住宿和餐饮业；金融业；房地产业；租赁和商务服务业；教育；文化、体育和娱乐业）、公司代码、公司地址、公司类别分类、法定代表人、营业期限、经营范围、成立时间。｝

(3)增删财务档案管理

其中增删财务档案分为两类：合同类以及发票类。

合同类档案增加需要基础信息（合同名称、甲方全称（公司名）、法定代表人、经济分类（此处分类分为：信息传输、计算机服务和软件业；批发和零售业；住宿和餐饮业；金融业；房地产业；租赁和商务服务业；教育；文化、体育和娱乐业）、甲方公司登记注册地、乙方全称、乙方电话、乙方开户行、乙方银行账户、签订时间、电子合同上传：上传word文档）；

发票类档案增加需要基础信息｛发票所属公司、发票代码、发票内容分类（此处分类分为：信息传输、计算机服务和软件业；批发和零售业；住宿和餐饮业；金融业；房地产业；租赁和商务服务业；教育；文化、体育和娱乐业）、发票签字姓名、开发票部门、发票号码、开票日期、开票金额、上传图片凭证｝

(4) 查看个人所有财务档案

用户可根据财务档案基础信息分类查找所需要的档案（此处分类分为：信息传输、计算机服务和软件业；批发和零售业；住宿和餐饮业；金融业；房地产业；租赁和商务服务业；教育；文化、体育和娱乐业）；搜索栏可直接搜索档案。

(5)借阅管理：查看借阅人（游客）提交的申请并操作。

(6) 系统管理

提供不同用户的注册、登录功能；

提供角色、权限的划分管理功能（游客只可查看档案的名称、上传日期、类型、公司名称）

提供系统维护、数据统计和分析的功能等。

 

4．游客登录功能描述

(1) 个人首页

显示用户基础信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码、电话号码、安全邮箱）。

（2）查看所有财务档案（只可查看档案的名称、上传日期、类型、公司名称）

游客可根据财务档案基础信息分类查找所需要的档案（此处分类分为：信息传输、计算机服务和软件业；批发和零售业；住宿和餐饮业；金融业；房地产业；租赁和商务服务业；教育；文化、体育和娱乐业）；搜索栏可直接搜索档案。

(3)借阅申请模块：显示游客查询到档案后申请查看档案详细内容并提交申请。