本系统采用了B/S体系结构，以Eclipse作为前台开发工具，以MySQL作为后台数据库管理系统进行开发。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成办公用品管理的全过程，包括基本信息管理、入库管理、出库管理、库存查询、用户管理等几大功能模块。
本系统要实现办公用品管理的自动化，能完成办公用品信息的管理及维护，对于办公用品的采购、发放等进行处理，能够按需要进行查询，单位领导可以随时的查询办公用品的使用情况，并可以对办公用品资源进行重新分配。所需的功能如下：
1．可以为操作员分配使用本系统的权限，普通操作员可以办理办公用品的入库、出库管理，查询办公用品相关的使用情况，不能对办公用品信息、用户信息、办公用品类别进行更新和删除。管理员具有办公用品信息修改、添加新办公用品或删除办公用品的管理权限以及管理办公用品类别和用户帐号的信息。
3．具有身份验证的功能，对于使用本系统的用户进行身份验证，只有通过验证的用户才能使用本系统，提高系统的安全。并依据不同的用户级别显示不同的功能。
4．能够实现办公用品信息的管理，开始使用系统时要录入办公用品信息。新进办公用品时，要添加新办公用品信息并进行入库操作。
5．能够对办公用品入库出库情况进行查询。
1． 办公用品管理
( 1 )办公用品信息管理
完成办公用品信息的添加删除修改，添加修改办公用品时需要信息包括序号，办公用品名称，办公用品编码，单位，类别编号，型号，备注。
( 2 )办公用品类别管理
办公用品类别信息的添加删除修改，添加修改办公用品类别时需要信息包括编号，类别名称
2． 出入库管理
（1） 采购入库管理
对采购入库的信息进行管理，完成信息的添加、删除及修改的功能，在新添加信息时需要输入序号，用品编号，价格，数量，备注，日期，操作人。
（2） 出库管理
对出库的信息进行管理，完成信息的添加、删除及修改的功能，在新添加信息时需要输入序号，用品编号，价格，数量，备注，日期，操作人。
（3） 库存查询
查询办公用品的库存信息。
3． 系统管理
由管理员管理，完成组织机构各部门信息的管理功能，可以添加、删除及修改各部门信息。
4． 用户管理
管理员可以添加删除用户。完成员工的管理操作，可添加、删除、修改企业的员工信息。
5． 修改密码
管理员和普通用户可以修改自己的密码。