由于网络中邮件管理系统繁多、业务需求多变，基于各邮件服务器的邮件管理系统的维护和业务变更变得难以进行。为了极大地方便上网用户，系统使用了B/S技术来进行开发,避免了原有的C/S结构开发所带来的弊端。并且将E-mail系统和Web应用结合起来，用户仅通过浏览器访问邮件系统即可。本邮件系统的基本功能包括：用户登录、通讯录管理、邮件收取、邮件发送、查看邮件、邮件的管理功能。
本文从软件体系结构设计模式的角度入手，首先设计和实现一个支持邮件收发、管理等基本功能的邮件管理系统，并在此基础上添加各项扩展功能。在介绍Struts2和MVC整体架构相关理论的基础上，研究如何使用这些JAVA框架和技术，使用MyEclipse开发工具构建灵活、实用的邮件收发平台。该架构的主要优点是：易于维护和扩展，方便用户的掌握和使用。
此邮箱系统功能主要分为管理员管理和用户管理两大部分，管理员管理主要包括管理用户信息、删除用户等；用户管理主要包括用户个人信息的管理、个人邮箱的管理等。该系统可以根据对功能需求进行扩展和完善

 本设计将用户分为两种类型：管理员、用户。
管理员管理系统中用户和发邮件；用户只能进行邮件的收发和管理功能的操作。

 系统功能需求
1. 登录管理。
 用户登录：主要功能用户登录的用户名密码与数据库中的信息进行验证。登录成功后可以修改个人密码，管理员还可以管理用户信息。
2. 邮件收发：包括写邮件、收邮件、发送邮件。
 写邮件：包含发送的主题，邮件文本内容，可以添加附件。
 发送邮件：选择发送方式，如发送或保存；对非法邮件进行拦截。
 收邮件：获得新邮件，对新邮件进行过滤分类。
3. 邮箱管理：包括收件箱，草稿箱，发件箱和垃圾箱。
 收件箱：可以查看邮件，下载邮件的附件，删除无用的邮件。
 草稿箱：用户可以对保存的邮件进行查看和删除。
 发件箱：用户可以查看曾发送的邮件，删除记录。
 垃圾箱：可以选择彻底删除垃圾邮件，或者还原邮件。
4. 通讯录模块：包括建立通讯录、查看通讯录和删除通讯录。
 新建通讯录：主要包括添加联系人的基本信息。
 查看通讯录：主要对联系人管理操作，如删除指定联系人。
 群发邮件：通过单击“选择通讯录”可以对指定联系人群发邮件。