21世纪，KTV超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是KTV超市的竞争核心。超市的资料、管理、计算、运营，都是靠人力来完成的。但是随着人们的消费水平的提高，超市也随之经营的越来越大，商品种类也随之增加，不再仅仅限于食品类方面的发展，而迈向品种多样化的路上，所以人力速度很难再跟上需求的速度。而且，超市还要处理大量的库存信息和时刻关注更新商品的销售信息，并对此进行统计分析，做出合理的规划。为此，超市的管理中要引入现代化的办公软件，来满足超市庞大商品的控制和传输，以此来方便销售行业的管理和决策，为超市和超市工作人员减轻负担。

3.1设计目标

顾客可从导购台上，通过触摸屏，查询到超市介绍、营业区分布，商品购买指南，声文并茂地获得所需的信息，也可通过零售POS系统实现多种购物方式,提高工作人员的正确性，省略了手工核对的工作量.超市管理者从繁重的传统式经营管理中解脱出来，并且有更多的时间从事于管理工作，工作重 心逐渐转到管理上来，进一步提高了工作效率.采购人员查询本系统，可以更直接、有效地获得商品情况，了解到商品是否畅销或滞销。销售管理人员根据商品的销售情况进行分析，以进行下一次的销售计划。财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利等财务数据，通过更好地控制成本和费用，提高资金周转率。超市管理者把握住商品的进销存动态，对超市各种资源的流转进行更好的控制和发展。

3.2 功能需求

本系统软件，其主要功能有供货商，员工，管理员，仓库，会员，销售单，商品。

通过对KTV超市管理系统的功能需求分析以后，知道了小型超市管理系统的主要功能有：人员管理，进货管理，商品管理，销售管理。

 

四．数据字典

   数据字典是关于数据的信息的集合，对数据流程图中的各个元素做完整的定义与说明。

下面是超市管理系统几个 数据元素的字典卡片与具体数据卡片的含义：

名称：商品信息表

描述：商品的基本信息

定义：编号+名称+单价+单位+货架号+库存+销售=商品信息表

 

名称：商品销售情况表

描述：商品销售情况

定义：商品编号+商品名称+价格+数量+销售时间=商品销售情况表

 

名称：登陆信息表

描述：超市管理系统用户登陆超市管理系统时的基本信息 

定义：姓名+密码+员工编号+性别+手机号+职位+上次登陆时间=登陆信息表

 

名称：进货单

描述：超市购买供应商供应的商品的记录单据 

定义：时间+订单号+供应商编号+商品名称+数量单价+总金额+经手人+备注=进货单

 

名称：入库单

描述：超市收货后的入库确认 

定义：时间+入库单号+商品名称+供应商编号+入库数量+单价+金+经手人+当前库存量+备注=入库单

 

名称：进货查询结果

描述：超市管理系统用户查询历史进货信息

定义：查询时间+查询用户编号+商品名称+供应商编号+进货时间+订单号+入库单号+单价+数量+金额+经手人=进货查询结果

 

名称：销售查询结果

描述：超市管理系统用户查询历史销售记录  

定义：查询时间+查询用户编号+销售时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+库存+经手人+备注=销售查询结果

 

名称：库存查询结果

描述：超市管理系统用户查询当前库存信息 

定义：查询时间+查询用户编号+商品名称+商品编号+供应商编号+当前库存数量=库存查询结果

4.1系统设计具体实现

 目的：设计系统的整个结构，根据需求分析给出的功能得出系统体系结构。

 目标：通过本系统软件，帮助超市管理人员利用计算机，快速方便的对商品信息管理进行维护、输入、输出、查找的所需操作。

4.2性能需求

    4.2.1数据精确度

1.对于金额(单位/元)来说,系统可进行小数点后两位的计算,即对分的计算。 

2.对于日期来说,系统可记录年、月、日、时、分、秒。

3.对于某部分商品的规格型号来说，系统合理性的识别。

    4.2.2时间特性

1.响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间都须满足用

户需求，达到迅速及时。

4.2.3实用性

该管理系统适用于 Windows 2000/xp及以上操作系统。

4.3出错处理需求

因为该软件满足网络化工作条件，所以需要联机工作，可能会出现网络中断的现象，到时需专业人员及时检查网线与机器的链接情况，测试网络是否通畅，保证该软件的正常使用。