学生通过课题选择，在教师的审核下与教师建立关系，提交承诺书等待教师审核反馈并进行论文撰写，教师分配每一个阶段的任务，学生每进行一个阶段提交一份中期报告等待老师反馈，最后学生提交定稿论文，教师审核不通过反馈学生进行修改，通过反馈学生与管理员，管理员统一分配答辩，分配答辩人员、地点与时间，通知学生教师参加答辩,让毕业论文的过程管理变成高效率作业。
其基本步骤有以下几点：
1.需求分析：以本学院为例询问老师和同学得出系统需求，查找并研究资料，熟悉开发平台，研究需求可行性。
2.概要设计：以学生和老师为用例，画出用例图，得出基本功能模块。
3.数据库设计：根据概要设计和需求确定数据表，并进行设计，得出初步数据库表。
4.详细设计：根据概要设计和数据库表进行具体页面设计，运用三层结构，分析各层之间的关系。
5.编码：开始编写程序代码，主要是实现功能，根据详细设计确定每个页面。
6.制作页面：根据功能，使用DIV+CSS进行页面布局，初步实现整个系统。
7.测试和优化应用程序：自己把流程过一遍，确保程序正常运行，也可以请同学帮忙走流程发现错误并改正，然后设计与撰写论文。
发布系统，完成论文：根据老师意见继续完善系统，并做成发布版本进行本地试运行，完成论文