系统按角色分为3个用户角色，分别为管理员，教师用户，学生用户等三种角色。首页登录后系统根据用户的角色分别进入不同的管理界面。
管理员是操作系统后台的功能用户，包括对系统管理，系部管理，学生信息管理，教师信息管理，补考管理等功能模块。
教师用户的功能包括查看我的补考信息，查看本班级的学生信息等功能模块。
学生用户的功能主要包括修改自己的用户信息，修改登录密码，查看班级信息，查看教师信息，我的补考管理等功能模块。
该系统的操作非常简单、界面也十分友好: 完全控制页面布局风格，使教师和工作负载信息的录入工作更容易，很多选择，包括工作负载类型，所以只需要点击鼠标即可完成;此外，跟踪信息也显得用户知道他们的工作条件。类似的网站共同管理的各个方面：教师信息录入，浏览，删除，修改，检索等一般都实现了，老师进入自己的工作量等信息;；
从这里可以看出:对于教师录入的信息的处理（包括审核、删除）立即显示相应列的主页上，实现“马上发布，马上生效”等功能；
系统操作要非常快速、十分稳定、性能较高以及可靠性；
在系统的结构上应具备不较好的可扩展性为将来的扩展和维护等功能。