多功能会议室管理系统是以计算机网络技术、数据库技术和信息管理系统技术等为依托而设计开发的信息管理系统，旨在对会议室的信息进行针对性分类和管理，实现管理系统化，信息化，高效化。

本毕业设计论文主要介绍了多功能会议室管理系统会议室信息模块的分析、设计、开发和测试的全部过程。运用流程图、ER图、用例图和测试用例表等对系统的设计过程进行详细说明。系统采用B/S开发模式，采用ASP.NET开发环境，开发语言选择C#语言，后台选用ACCESS Server 2005。会议室信息模块主要包括系统管理员界面的用户友好设计、会议室以及用户信息的分类管理、后台管理员工作流程的设计，确保会议室信息能够被高效、安全的查询和利用。

本系统最终实现了对会议室信息的科学分类存储和利用，提高了会议室信息管理工作效率。系统的整体框架也适合以后的功能扩展，系统升级。

系统功能需求
本系统主要实现的功能是会议室预约管理的系统化、规范化和自动化。目的就是帮助企业提高办公效率，体现无纸化办公，自动化办公。根据这个系统所要实现的目的和任务总结出这个系统最终实现的主要功能如下：
（1）会议室预定详情一览：在不选择查看日期的情况下，可以一览看到系统当天各会议室被预定的情况；选择日期后可一览该日期下各个会议室被预定情况；选择日期和会议室后，可一览该会议室在该日期下一周的所有被预定信息。以及查看单个会议的详情，并能对已预定的会议详情进行修改。
（2）会议室预约：预定会议。选择并填写会议信息可以预定一次会议，或同时进行多次预定。并且可以选择是否让系统发送预约信息提醒。
（3）会议室管理：管理会议室，对会议室进行增加、修改或清空操作。
（4）用户管理：管理用户，对该系统的用户进行增加、修改或清空操作。
（5）数据统计：包括会议室使用情况统计和人员使用会议室情况统计。分别站在会议室和用户的角度对会议室的使用情况作统计。并根据不同的统计信息生成不同类型的统计图表。