办公电子文档归档系统包含以下模块：系统用户管理，文件分类管理，文件管理，职工文件管理，文件检索，文件归档，操作日志管理和普通职工的上传文档管理等。
有鉴于简单操作和界面的可视化的优势。并借助于网络的优势。
本系统采用Asp.Net语言，后端采用SQL Server 数据库来完成办公电子文档归档系统的设计与实现,通过数据操作模块能对本系统的相关信息进行各种操作，界面直观简洁。

通过对该系统的实际调查分析，弄清了该系统的业务流程和管理功能，办公电子文档归档系统的设计与实现总共划分为：系统用户管理，文件分类管理，文件管理，职工文件管理，文件检索，文件归档，操作日志管理和普通职工的上传文档管理。
管理员模块：
系统用户管理：包括给员工信息及给员工分配帐号、密码。
文件分类管理：按文件类型进行文件分类，和后面的文件上传相关联。
文件管理：上传单位文件信息，包括名称、类型、内容简介、上传格式、上传人员及时间等。对文件进行修改，删除。
职工文件管理：管理职工上传的文件，属性同上。
文件检索：通过类别、名称、时间等信息检索文件。支持模糊查询。
数据库备份。
文件归档：将文件按照档案管理的模式建立卷宗，并形成档案目录。（解释：按条件查询后把相关数据输出到excel）
查阅操作日志：本模块对系统运行日志操作，具有“日志操作”权限的用户可以进入本模块。可以进行查看日志记录等操作。
普通职工模块：
登录及帐号密码管理。
查看文件信息，下载文件。
上传文件，属性同管理员模块
文件检索：通过类别、名称、时间等信息检索文件。支持模糊查询。