整个系统包括以下基本的功能：
采购入库单的自动生成；
出库单的自动生成；
根据采购信息和销售信息对库存定期进行盘点；
历史采购和销售记录的查询；
产品信息、客户信息和供应商信息的维护。
功能模块图如下
具体系统功能需求描述如下：
1系统管理模块
管理员可以对系统进行一切操作包括：管理员添加、管理员申请和密码修改。
2．基本资料模块
基本资料模块用来对企业所拥有的各种商品的基本信息进行维护和管理。在该系统中，需要对商品的基本信息进行添加、修改和删除，包括仓库资料、商品资料、计量单位、商品规格、生产厂商、客户资料、供应商资料。也可以按照一定的条件查询。
3．进货管理模块
进货模块用来对企业所需要的各种商品的添加，以保证仓库的商品的稳定。该模块能够根据基本资料来进行商品的进货，然后还能根据添加的每次进货信息进行修改和删除，也可以按照一定的条件来进行查询。按照商品名称、仓库号和商品规格对所进商品的库存数量上自动增加所进的数量，保证仓库中实物和数据的一致性。
4销售管理模块
销售信息管理模块用来跟踪商品的每一次销售的信息。该模块需要能够添加每次的销售信息，也可以对销售信息进行修改和删除，也可以按照一定的条件查询。当添加销售信息时，需要在所售商品的库存量上自动减去所销售的数量。