本系统按照功能角色划分为三个角色，管理员、教室和操作员，管理员主要是进行操作员、员工信息的管理操作以及申请预约单的审核、历史预约单信息查看以及打印报表的功能；教师主要是申请预约单的功能，同时可以查看自己的历史预约信息以及执行情况等；操作员主要是执行预约单，安装软件的功能。
本系统完成多媒体教室预装软件预约系统的设计与开发，系统要求按照多媒体教室预装软件预约系统的具体要求，完成程序管理的各项功能。
模块设计时，针对多媒体实验室的具体特点，以及对多媒体实验室的特殊要求，对不同权限应该有不同的功能和特殊的限制，数据库的设计要合理，内容要丰富，要考虑与各个模块的兼容情况，管理员管理老师和操作员信息，
管理员管理教室，和软件信息老师登陆以后填写预约通知到 那天预约到那个教室，安装什么软件操作人员登陆后，看到老师的预约单，填写执行单，以及结果管理人员可以查询整个预约过程并可以导出报表
1 管理员功能结构
（1） 操作员管理：管理操作员信息列表，可以添加、修改、删除操作员信息。
（2） 教师信息管理：维护教师的信息功能，可以增加、修改和删除教师信息。
（3） 教室信息管理：维护教室信息功能，包括教师名称、地址、联系电话等
（4） 预约单审核列表：主要是显示教师预约申请状态的预约单信息，可以进行审核和未通过处理
（5） 历史申请单信息：展示历史申请单的信息列表，包括所有的安排的、执行完成以及执行错误的申请单信息。
（6） 预约单综合信息查询：综合查询显示预约单的信息列表，可以显示各个状态的预约单信息，可以查看执行单信息等
2 教师功能结构
（1）预约单信息列表：填写预约单的功能，可以填写新的预约单和编辑审核未通过的预约单从新审核等。
（2）历史申请信息：展示历史的预约单申请信息，同时可以查看执行单信息
（3）教室信息查询：按照条件查询教室信息。
教室已安装软件查询：过滤查询不同教室安装软件的情况
3 普通员工功能结构
（1）用户申请预约单列表：展示教室审核通过的预约单信息，进行软件安装，并填写执行单。
（2）教室软件维护：记录各个媒体教室安排的软件信息，可以增加新的软件和已经存在的进行删除
（3）历史申请单信息：查看已经执行完成的申请单信息，并可以查看其执行单信息。