功能模块分析
1 用户管理
此模板主要用于用户的添加和用户的修改，当执行了添加操作，数据库中的用户表中将会增加一个用户数据，执行用户修改则数据库中对应的用表中的用户将会随之改变。
2 收文管理
点击收文按钮，跳转到收文页面，界面上显示已经接受到的文档，点击确认收到，进入收文查询，界面显示已经到的文档，可以对文档进行查看和下载。
3发文管理
进入发文管理页面，浏览计算机理的文档进行上传，编辑发送的名称，选择文档类别，如果没有要选择的文档类别，可以添加新的文档类别，然后可以对要发送的文档档进行描述，选择要发送的用户，点击添加发送完成。进入查询页面，可以看到已经发送的文档，并且可以对所选择的文档进行修改和删除
4文档管理
此模板用于查看网站上所有发送或接受的文档并可以进行修改，删除和下载文档。
可以添加新的文档类别，并可以通过文档类别查看到文档，并对文档进行下载，删除
我的工作内容
本人在小组中是项目负责人图片制作，包括数据流程图，数据库E-R图，系统功能分析图，部分界面制作（发文管理系统，文档管理系统）
对系统的功能分析
办公文档管理系统功能主要有：用户的添加和管理，收文和收文查询，发文和发文查询，文档查询和文档类别管理，退出登录和跳转到首页。
通过调查，要求系统需要有以下功能：
1.由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。
2.管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。
3.提供发文信息、公共信息管理。
4.提供个人办公服务。
5.对用户情况进行全面管理，添加，修改，删除等操作
6.设置文档上传、下载功能。
7.对文档信息进行管理。
8.在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。