教材管理是教学管理中的重要组成部分，随着我国高等教育事业的发展，高等院校在校学生人数不断增加，办学形式和层次的多元化，特别是人才培养模式的改革，各大高校在规模上、办学理念、教学管理上都发生了巨大的变化，这对教材管理提出了新的要求。因此， 开发一套更好地管理学校的各类教材，便于教材管理人员订书、领书、查询教材资料及其库存情况的教材管理模式和管理系统具有十分重要的意义。
系统功能需求
教材征订：教师根据课程需要征订教材教辅。
教材审批：实现教材审批人员方便的审批教材教辅。
教材采购：实现管理员对出版商下订单采购教材。
信息查询：教师管理员查询课程教材信息。
信息统计：对各班级及人数等基础信息进行统计并生成报表。
库存管理：管理教材入库、出库及库存清理盘点等。
信息发布：发布教材信息及其他通知。
系统维护：用户管理及系统安全维护。
教材发放：管理教材销售发放
本系统用于高校教材管理等工作，所以该系统实行实名订购和订阅审批．可实现教材征订、教材审批、教材采购、信息查询、信息统计、库存管理、信息发布、电子图书、系统维护、教材发放等功能。可对广大师生实现批量购书或单独购书 本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。其中．操作人员主要包括教师、学生、教材发行人员、采购人员，这些操作人员需对计算机有一定了解．且能熟练运用计算机操作系统，了解所用系统的功能。维护人员主要指系统管理员．是对系统相关信息及工作流程有所了解的技术人员．需对本系统有较深的了解，负责各种人员的权限和数据管理。