企业办公文档审批管理系统采用ASP.NET和SQL Server进行开发。具体分为:公文发送,公文流转,公文接收,公文审批,部门管理,员工管理。角色分为:员工,经理,管理员。其中公文流转模块是系统的核心,公文流转发送员工不同的部门,由该部门上级进行审批。
系统分为三个角色:员工,经理,管理员。员工发布一个公文,只有员工所在部门的上级才可以审批该员工的公文,其它部门的经理不能审批,如果审批不通过,员工可以继续修改再次上传,直至审批通过。在上传中,若经理还没有审批,员工还可以对公文进行修改,更加人性化。
2系统的功能分析
2.1员工功能描述
工作安排:员工可以对工作进行安排进行备忘提醒。
公文模块:员工可以对公文进行上传,可带附件,上传之后,系统可自动跟据公文的状态进行分类:传输中的公文,未通过的公文,我的公文。如果上传的公文还未审批,员工可再次对其进行操作。
修改资料:员工可对自己本身的信息进行修改,包括姓名,性别,年龄,电话,学历等等。
修改密码:为系统安全,员工可自行对其密码进行修改。密码长度不能小于六位,原始密码有误或两次密码不一至时禁止修改。
2.2经理功能描述
待审批公文:经理可以查看所有自己下级上传的所有公文,并且对其进行审批通过还是不通过等操作。
公文管理:经理可以查看自己部门所有审批通过的公文记录。
修改资料:经理可对自己本身的信息进行修改,包括姓名,性别,年龄,电话,学历等等。
修改密码:为系统安全,经理可自行对其密码进行修改。密码长度不能小于六位,原始密码有误或两次密码不一至时禁止修改。
2.3管理员功能描述
添加新人员:公司有新进来的职工,可根据其正确的信息进行添加员工的操作。
员工管理:管理员可以查看所有员工信息,并且对其进行删除,修改信息等操作。
经理管理:管理员可以查看所有经理的信息,并且对其部门,姓名等信息进行修改,删除。
部门管理:管理员可以根据公司需要对部门安排进行操作,可添加,修改,删除部门信息。
密码修改:为防止超级管理权限外漏,管理员可根据需要随时修改自身密码进行安全保护。