（1）宿舍信息管理系统化
对于宿舍人口的信息管理，利用此系统减少了工作量，因此系统化管理宿舍入住人口信息是本系统的第一层需求，它是保证入住人信息安全系统运作的基本前提，能够将复杂的工作简单化、系统化。方便了对入住人基本信息浏览。
（2）入住人信息流程自动化
网上登记入住节省了大量时间，同时也使宿舍入住人相关记录更加准确。自动化防止了人为失误，简化了流程，节省了大量时间以及人力物力，因此入住人信息录入更加简洁自动化为第二层。
（3）权限清晰
由于宿舍分为管理人员和入住人等职责不清导致工作效率底下，且权限不明导致个人信息泄露的现象也时有发生，因此本系统明确了整个工作流程中每个人的职责与权限，需要限制不同身份的用户能够浏览的具体功能界面
系统管理模块
系统管理模块包括：用户管理、退出系统两个部分
1、用户管理：实现所有用户信息的增删查改功能以及显示用户。
2、退出系统：实现正常退出宿舍管理系统
4.2 宿舍管理模块
宿舍管理模块包括：宿舍管理、新生入住宿舍两个大的部分。
1、宿舍管理：实现对宿舍的登记
2、新生入住宿舍：实现对学生入住宿舍信息登记的增删查改。
4.3学生管理模块
学生管理模块包括：学生信息录入、学生财物登记、学生注册管理、学生离校登记、学生出勤管理、来访人员登记、物品进出登记五个部分。
4.4出入登记模块
出入登记模块包括：来访人员登记和物品进出登记两个部分。
4.5统计分析模块
统计分析模块包括：人数统计。
4.6查询管理模块
信息查询模块基本上包括：宿舍信息查询、来访人员查询、学生出勤查询、物品进出查询、学生注册查询、空宿舍查询六个部分。
5．系统实现
本系统分为6个模块，即本系统分为系统管理模块、宿舍管理模块、学生管理模块、出入登记模块查询管理模块、统计分析模块。
要实现上面的所有功能模块，共需要设计二个表，分别是用户信息表、学生住宿信息表、宿舍楼房表、学生财物表、来访人员表、学生注册表、物品出入宿舍表、学生出勤表。